Règles et programme du conclave

Chères Sœurs, Chers Frères,


Au nom des Évêques de notre église, je vous remercie de votre inscription au conclave. Nous devrions être très nombreux à nous réunir dans la soirée du 19ème jour du 12ème mois pour élire l’évêque de notre ville ce qui confirme l’importance de l’évènement pour notre église. Si nous pouvons tous nous féliciter du nombre d’inscrits, nous devrons tous faire preuve de rigueur, de discipline et de modération pour que le conclave se déroule dans de bonnes conditions. Veuillez trouver ci-joint les règles et le programme du conclave.

Qu’Elle vous guide,

Père Brunnus,

Secrétaire des Évêques et du collège de l’Église

Règles et procédures du conclave

Lieu :
Abbaye du Comté-du-Nord


Candidats :
Les candidats, prêtres et prêtresse ordonnés de l’église de la Sainte Lumière, validés sont :
- Sœur Telyshka Von Tarkin,
- Frère Vianney Bordian.

Électeurs participants :
Les inscriptions au conclave sont désormais closes. Pour mémoire les électeurs du conclave sont des prêtres, des prêtresses et des paladins du diocèse de Hurlevent, des membres du collège de l'Eglise ou des officiers de la maison Garde-Jour. Ils se sont inscrits au conclave auprès du secrétaire des évêques, le Père Brunnus ou de la Grande Prêtresse Mallicia Rémar avant la date limite d’inscription. Pour participer et voter, ils devront être présents physiquement au conclave (exception faite de ceux ayant donné procuration lors de leur inscription voir paragraphe suivant). Au cours du conclave, il sera possible pour les électeurs participants de donner procuration à un autre électeur participant.


Électeurs par procuration :
Les procurations à destination des électeurs participants sont également closes. Il n’est désormais plus possible de donner une procuration à un frère ou une sœur. Si l’électeur participant venait à ne pas se présenter physiquement au conclave, son vote et celui de son électeur par procuration ne pourrait être pris en compte. Les électeurs participants ayant reçu les procurations sont les suivants :
- La Grande Prêtresse Mallicia Rémar représentera l’Évêque Eudes Bonefoy, frère Isador Aube-Cendre et le Père Brunnus
- Sœur Isaline Hemery représentera Frère Aurius le pur et Fère Theoden
- La Grande Prêtresse Marana Claircoeur représentera Sœur Katnyss Blake
- Sœur France Deblanchefort représentera Frère Aldrys Fièrecoeur
- Sœur Mirranda Flint représentera Sœur Méridéa Churchward
- Frêre Vianney représentera la lévérente Mère Marie-Lazarus
- Le Père Baniudan représentera Sœur Valéria Ashton
- Frère Othis Naryfaith représentera Soeur Jadis Naryfaith
- Soeur Emma Selenien représentera Sœur Tricerite Damockles


Secrétaire du conclave :
Le secrétaire du conclave sera la Grande Prêtresse Mallicia Rémar. Elle sera en charge de l’organisation, de l’information et du respect des règles, du bon déroulement du vote, de l’urne et son dépouillement, et de la proclamation des résultats. Assermentée devant la Lumière, elle aura en outre un devoir de confidentialité absolue vis-à-vis du vote de chacun.

Procédure de vote :
Les électeurs participants se verront remettre nominativement un bulletin de vote pour chacun des candidats. Ils devront voter chacun à leur tour d’abord dans l’urne tenue par la secrétaire du conclave.

Procédure de dépouillement :
La secrétaire du conclave dépouillera l’urne une fois le dernier vote réalisé. Une fois, tous les votes confirmés, les bulletins nominatifs seront brulés pour conserver l’anonymat du vote des électeurs participants.

Résultats du vote :
Les votes blancs ou nuls ne seront pas comptabilisés dans le décompte des votes. Pour qu’un candidat soit élu, il devra recueillir les deux tiers au moins des votes décomptés (en excluant les votes blancs et nuls). Si ce n’est pas le cas un nouveau tour sera organisé. Le candidat ayant reçu le moins de votes sera exclu de ce nouveau vote. En cas d’égalité parfaite ne permettant pas d’éliminer un candidat. Un nouveau tour sera organisé sans exclusion de candidats.

Le tour de « réconciliation » :
Après le premier vote, le candidat ayant reçu le moins de vote sera éliminé. Il ne restera alors qu’un seul candidat. Malgré cela, un dernier vote dit de « réconciliation » sera organisé. Il conviendra en effet de rassembler toute l’église autour du nouvel évêque.

Procédure de proclamation des résultats :
La secrétaire du conclave proclamera les résultats en indiquant le nombre de votes pour les uns et les autres. Lorsque l’évêque sera choisi, il fera sonner les cloches de l’édifice religieux où se déroulera le conclave.

Programme du conclave :

22H00 Ouverture du conclave :

- Petit discours de bienvenue de la secrétaire du conclave, rappel des règles de bienséance et bénédiction.


22H10 Discours des candidats :

- Sœur Telyshka et frère Viannet prendrons la parole chacun à leur tour durant dix minutes pour rappeler les principaux points de leur projet pour le diocèse de Hurlevent. Notez qu’il ne s’agira pas de débats et il vous sera demandé d’écouter chacun dans un silence respectueux.

22H30 Fermeture des portes :

- Les portes du conclave seront définitivement fermées et nous n’accepterons plus de retardataires – mêmes inscrits – à partir de cette heure.


22H35 Rappel des règles et des procédures :

- Mise en place de l’urne au centre de la salle du conclave, rappel des règles et procédure


22H50 Début du vote du premier tour :

- Chaque clerc présent sera invité à voter dans l’urne en y déposant un bulletin.

23H20 Dépouillement des urnes et proclamation des résultats du premier tour

- Dépouillement de l’urne suivit de la proclamation des résultats. S’il s’avérait qu’un deuxième tour soit nécessaire en cas d’égalité, une petite pause serait instaurée pour permettre aux électeurs de modifier éventuellement leurs votes.

23H35 Début du vote de « réconciliation » :

- Chaque clerc présent sera invité à voter à main levée pour le seul candidat encore restant.  


23H45 Proclamation des résultats définitifs :

- Les résultats du vote seront proclamés et désignation du nouvel évêque en faisant sonner les cloches de l’édifice religieux où se déroulera le conclave.    


23H50 Déclaration du candidat non choisi puis du futur Évêque

- Prise de parole de chacun de cinq minutes chacun      


Minuit : Fin du conclave

- Ouverture des portes.